信息集团实施创新驱动 搭建集团统一采购平台

随着重组整合工作的深度推进，按照集团公司“结构调整、科技创新、精细管理”的明确要求，中国兵器工业集团北方信息控制集团有限公司积极贯彻关于完善子集团二级集中采购管理体系的要求，努力在采购管理理念、采购管理流程、采购管理工具等方面进行创新，着力打造集中统一、精益高效的统一采购平台，全面提升企业的物资供应管理水平。

一是坚持理念创新，实现物资采购一体化。该公司针对成立初期物资管理松散、效率低、管控弱等问题，按照集团公司关于采购管理相关要求，结合自身地域及产品特性，推出以“统一管理、协同采购”为核心理念的采购模式，建立了“供方信息统一、计划信息统一、审价信息统一、库存信息统一”物资信息网络平台。通过对物资计划、询价、比质比价、采购、审核监督实行子集团统一管理，采取集中采购、分散采购、异地委托采购相结合的多点协同采购模式，努力提高采购谈判力度，优化供方资源配置，促使物资采购“由粗放式向集约式采购转变、由简单采买向供应链管理转变、由为库存而采购向为订单而采购转变。

二是坚持体系创新，实现物资采购制度化。该公司重组以来，首先按照集约化、精细化、专业化、合理化方向，建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构；同时，通过收集各相关部门对物资采购管理工作的合理化建议共40余条，多次修订完善了子集团物资采购工作管理办法及流程，制订了覆盖产品配套、固定资产、科研试制、维修低耗等方面的《统一物资采购工作管理办法及流程》、《内部交易、往来管理办法》、《内部转接产管理办法》等一系列制度，逐步建立了信息集团各层级职责明确、界面清晰、标准统一、流程规范的物资管理工作体系，为采购管理工作的科学运行提供了有效的机制保障。

三是坚持手段创新，实现物资采购信息化。公司把信息化建设作为全面提高采购管理水平的重要抓手，以“传递无阻、全面及时、信息对称、步调一致”为原则，从计划的申报和下发、价格的咨询、供货的谈判、计划的修正，确保信息渠道畅通。作为集团公司金算盘ERP的8家试点单位之一，公司经过艰苦努力，初步具备了数据收集、数据交换、数据处理、信息传输交换和外部市场信息收集等功能，规范了操作行为，并很大限度地减少了人为干预，实现了采购计划科学制定，采购执行全程记录，库存物资有效控制，库存信息三地共享，超量库存三地调配。

四是坚持管理创新，实现物资采购精细化。“三化”工作中精益化生产是手段、精细化管理是系统、合理化建议是文化，公司将统一物资采购工作作为深入推进“三化”工作的重要内容之一。首先，结合生产排产周期紧张等客观情况，对各种产品的各类物资逐一统计采购周期，汇总关重长周期物资及配套窄口并结合计划大纲预计情况，与生产指挥系统沟通，建议小批量储备；同时，根据部门职责会同质量评审专家提出的建议，制定物资计划分解表用于明确采购责任人及完成节点，制定计划采购执行情况统计表用于细化采购进度，从询价、审价、合同签订、合同执行各阶段做到进度透明、过程可控；另外，将原物资集中库房管理模式分拆为四个小库管理模式，将物资供应前沿至各制造分厂，零距离面对一线客户，减少了中间过度环节，提高了内部周转效率，降低了过量库存物资；此外，结合三地现状梳理管理制度、管理程序上不足，对子集团物资采购流程逐项分析讨论并细化；对三地合格供方目录进行梳理汇总，形成子集团合格供方总目录。

通过近一年的努力，该公司基本实现在大宗物资统一管理、集中采购，据初步统计，公司2012年可比成本已下降354万元，在物资采购方面走出了一条新的降本增效、开源节流之路。（韩坚 王富强）