全价值链体系化精益管理深化推进建议(四)——管理体系推行落地 形成自觉文化 |
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精益管理的核心是持续改进,持续改进的基础是建立覆盖全价值链和全员的精益文化。文化落地要经过五个层次:知道了、相信了、照做了、坚持了、宣传了。如何不断深化推进使文化落地,建议如下: 一、精益管理是典型的一把手工程。全价值链体系化精益管理本身是系统性问题,而我们的领导分工及职能部门分工一般是典型的职能式,铁路警察各管一段,谁都不会站在老总的高度去研究解决问题;因此,要转变精益管理由主管生产的领导主抓,上升到老总亲自来抓。 二、实现企业文化的八大观念转变。解放思想永远都是改革开放的主体,精益文化的形成与落地必须伴随观念的转变,具体包括:以客户为导向的转变,将产品开发作为投资的转变,不断寻求独具竞争力的商业模式的转变,将产品技术货架化的转变,将业务流程化标准化的转变,在继承基础之上再创新的转变,对标竞争对手永不服输精神的转变,以人为本,建立长效激励机制的转变等。 三、管理制度文件制订方法。管理体系建设需要相应的制度文件作为依托,通常企业的管理制度文件体系,包含四个层次: 1。规划层文件。主要是对客户群需求、竞争对手、产品(业务)设置、技术手段、资源获取等方面进行系统分析,明确企业影响力提升的主要方向,并不断改进,这是企业老总主要负责的。 2。管理层制度文件。主要是规定各角色职责、对各项业务的原则性要求、主要流程的原则性规定,以及通过绩效管理进行持续改进的要求等,制度文件是顶层的管理文件,不会经常修改,这是管理职能部门协助管理者制定的。 3。各角色协同操作层文件。要解决各角色协同工作流程的可视化描述,便于指导实际操作,包括:流程图、关键任务与活动操作指导、文件模板与评价要素等;对一些复杂的任务,一般还要再制定更细化的操作流程。操作层文件是用来具体执行,并可以持续改进的,是管理制度文件体系中的核心;由管理职能部门建立框架,明确要求,各部门角色负责人负责编制,并由管理职能部门审定。 4。各角色绩效管理文件。针对各角色每一年的重点工作,基于流程,按照行为规范、基础任务与创新任务,进行绩效管理的文件;要求明确相应的考核标准、责任人与监控人。绩效管理的目的关键在于,在成熟业务避免出错的基础上,将高手的精力更多地投入到创新业务,快速提升竞争力。 四、管理制度实施落地方法。经过长期的管理咨询实践,形成一整套落地实施方法: 1。培训松土:通过相关导入培训,洗脑、松土,解放思想,梳理问题,引发思考,了解基本方法。 2。调研诊断:调研对象包括领导、专家、干部、骨干员工等,找准问题,统一思想,形成实施方案。 3。本地化设计:针对企业实际业务,进行实施方案本地化详细设计,包括;管理操作指导、各类产品与项目业务实施流程、操作指导、文件模版与评审要素,管理改进满意度测评标准等。 4。试点验证:结合企业产品领域、部门或项目,进行本地化试点验证;将管理改进带来的业务提升成果评价与绩效激励相结合,修订操作实施指导,并在过程中培养企业管理团队。 5。手把手实施:实施辅导对象包括相关领导、专家、部门干部、基层班组核心员工等,针对各级人员实际管理操作方法,进行手把手操作实施辅导,持续评估业务提升成果,及时激励,树立信心。 6。建立长效机制:进行3~5轮实际操作辅导实施,持续改进操作方法,提高管理效率;不断修订管理操作指导及激励机制,形成长效机制;通过对实际业务改进成果的评估,达到满意度测评标准,进行管理改进项目验收。 在形成上述建议过程中,我们得到了各级领导、专家、机关与基层骨干员工的大力支持,在此表示衷心感谢!我们希望能够为集团公司实现跨越式发展目标贡献力量。(完)(北京楚星融智咨询有限公司 冷力强) |
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