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夜视集团 李慧颖:浅议精益管理中“人”的要素

发布时间:2016-03-08

  精益管理源于精益生产。精益管理由最初在生产系统的管理实践成功,已经逐步延伸到企业的各项管理业务。也由最初的具体业务的管理方法,上升为战略管理理念。精益管理已经成为一种管理艺术,一种工作态度。

  人在企业中占主导地位,实施精益管理离不开人的认知和努力。人的因素贯穿于整个精益管理过程中,是精益管理中最活跃的重要因素。

  一个企业的资源可以简单概括为人、财、物。人跟其他资源财、物的最大区别就是——人是活的,而其他的东西基本上是死的。死的东西并不是不好,单纯从管理角度说,死的东西极好——因为它不会自己乱动,一台机器安装在车间里后,它就一直在那里,人走开一会,它不会自己跑掉或偷工减料不工作。因此,它们的生产效率基本上是固定的,是完全可以准确计量的,它们实际工作的程度和效果也是一目了然。如果它们工作不足,也往往主要是因为“人”对它们的利用率不够。跟它们愿不愿意、努不努力基本无关。它们几乎都能够按照既定模式或程序工作,比较容易管理和控制。

  企业中人是活的,是管理中最活跃的因素。人都有自己的利益、思想、情感,都有自己的一套看法和态度。人的生产效率,一定程度上取决于他们对于其他人和事的基本看法和态度。他认同的看法和做法,做起事来就爽快,并且会从工作中的价值体现得到心理满足;对于不认同的看法和做法,哪怕还是按照要求在做事,但由于内心里存在隐含的抗拒,做事难免马虎,抑制主观能动性的发挥,所以工作业绩成果难以接近理想认同,更不可能超出预期。

  精益管理所追求的“精”即少投入、少消耗资源、少花时间,高质量;“益”多产出经济效益,实现企业升级目标。可见,先做到“精”,而后才可能实现“益”。

  要做到“精”,人的主观因素很重要。试想,在整个生产过程中,如果员工仅仅抱着完成任务的思想投入工作,充其量无非是“把事情做对”而已。以往的精益思想常常被理解为简单的消除浪费,这仅仅是要求“正确的做事”。现在的精益思想,不仅要关注消除浪费,而且要在创造价值目标下不断地消除浪费。这就需要做到持续改进,而持续改进需要对生产过程中实际发生的问题或改善点追根溯源,找出发生问题的最根本原因。可见,如果没有员工主动创造性的思考和工作习惯改变,就难以实现以价值创造为目标的逐步改善,企业的精益管理也就难以达到预期。

  把精益管理拓展到“全价值链体系化”这个更大的范畴中,“人”的因素就更加的不容忽视。从“价值链”的定义和分类理解,向前延伸至供货商,向后延伸到用户。以前大多提及企业的“可持续发展”,现在提出“质量效益型可持续发展”。规模的增长有时候并不能带来效益的绝对增长,或者说效益增幅和规模增幅之间的比例会不尽协调。因为规模的增长常常伴随着资源的耗费,资源耗费控制不当会抵消规模增长产生的效益,造成低质量甚至是无质量的单纯规模增长。在这个贯穿企业生产经营全过程的链条中,如果缺乏“人”的主动参与,难以实现“消除浪费、增加价值”。

  每每说到精益管理,总会提到“全员参与”。但实际中,精益管理的推行并不是那么顺畅,员工并不十分关心精益改善的成效。其中原因,一是内部执行力,二是改善效益分享。

  员工执行力就是员工能够按质量、一丝不苟做好工作,衡量的基本标准是提供能到达预期的工作结果。达不到预期工作结果,不能创造价值的,不算是真正的执行力,只是完任务而已。

  又是什么在影响执行力呢?关于内部执行力,目前国内有一句经典语录“分配机制就是第一执行力”。精益的主导思想就是消除浪费,但是生产成本和运营成本很难降低,原因之一:人只操心和他有关系的事。精益管理需要以务实的态度着眼于能确实推动企业实现“消除浪费、降本增效”的点或面,持续改进,通过提高工作效率、提升产品质量、降低耗费等途径来增加企业效益,并在分配中体现增效,以改善效益的分享带动观念的转变。

  可见,精益意识中的人本化意识很重要。丰田模式可以被复制、推广。可是,实施环境具有不可完全复制性,因为实施环境中变化最大要素就是人的变化。

  精益管理需要贯穿“人以精益化为本”的思想,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开。精诚合作、群策群力、才能精益求精。

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