兵器工业档案馆馆长 刘左:给“数字档案馆”点赞——我们已经看见的未来

　　2017年10月党的十九大胜利召开，从十八大到十九大是5年，兵器工业全系统数字档案馆建设从2012年制定、发布《兵器工业档案技术发展路线图》开始，到2017年刚好也是5年。5年来集团公司发展取得了备受瞩目的成绩，为开展和推进全系统数字档案馆建设创造了条件、提供了环境。特别是“十二五”以来，国家档案局制定了完整系统的档案转型战略规划，颁布了一系列数字档案馆建设的标准、规范，形成了数字档案馆建设和档案数字转型的完整标准规范体系，对企业数字档案馆建设形成了成体系的技术指导、建设指南，也发出了指导意见和建设数字档案馆的指令。兵器工业档案馆紧紧抓住这个有利时机，本着档案管理的最终目的在于档案资源的开发和利用的目标，深入分析了企业档案虽然发挥了存史、举证、借鉴、支撑等不可替代的作用，但是大多数还是基础层面的，被动式的，距人们的期盼、需求者的期待以及广泛的关注还有较大的距离，还有广阔的发展空间，如果结合信息技术来实现我们的愿望，将会推动档案事业有跨越式发展的问题导向。我们筹划、设计了《兵器工业档案技术发展路线图》，顶层设计了“档案+信息技术”的现代档案管理体系架构，得到了集团公司认可，在2012年集团公司科技大会上发布，开启了全系统数字档案馆建设的新篇章。

　　在集团公司的支持下，我们全面推进数字档案馆建设的规划、计划，经过各子集团和直管单位5年来的努力，第一批10家数字档案馆建设的试点单位通过了验收并已经“运营”，通过办公终端就可以查阅你所需要的档案资料，在档案管理与服务方面实现了“存量档案数字化、增量档案电子化、服务利用网络化、标准规范体系化”，初步建成了具有兵器工业特点的“数字档案馆群”和“档案+信息技术”管理架构，给档案事业发展营造了环境，创造了氛围，带来了生机和活力。

　　随着数字档案馆建设的深入，我们越来越深刻地认识到感受到：企业的数字档案馆实质就是企业科研、生产、经营、管理等重要事件、重大事项及重点活动中，核心档案数据资产集成管控系统。它是企业最为核心、最为综合、最为全面、最为复杂、最为权威、最为有序的数字资产管理系统。因此不仅仅是检索查询借阅系统，更重要的是要将企业运营中所形成的具有档案价值的各类信息资源由数据变为档案，由档案变为信息，由信息变为知识，形成有价值的数据资源，最终成为集技术成果、知识产权、资产管理、各类凭证和知识服务为一体的具有综合功能的中心型数字档案馆(这是档案的真实性、凭证性、唯一性所赋予的)。这些是我们在顶层设计之初认识到，在实施中感受到，在建设的成果中体会到的。

　　在数字档案馆整体架构的顶层设计阶段，我们以“档案技术发展路线图”方案，对数字档案馆的架构进行了整体设计，包括“信息资源采集平台、资源共享平台、标准规范体系技术平台”，并以10项关键技术作为支撑，解决和落实“存量数字化、增量电子化、服务网络化、标准规范化体系”。然后是档案数字转换阶段，在数字环境下存量档案数字化，和对企业形成的大量数据筛选、管理形成电子档案。第三阶段是对数字环境下的档案进行开发利用。已经建立数字档案馆的单位，实现了资源共享，在办公系统中就可浏览档案资料以及编研的各类信息，也实现了“存量档案管理数字化、增量档案电子化、档案资源服务网络化”，随着数字档案馆建设的拓展和深入，档案资源服务的质量将不断提升、服务的领域也将不断拓展。档案就是一座金矿，深入开掘和提炼，可以为企业创造越来越多的价值。随着集团公司信息化建设的持续发展，档案资源共享将伴随新时代阔步走来。