首页
> 责任与创新 > 兵工论坛

兵器工业档案馆馆长 刘左:开创集团公司档案工作新作为

发布时间:2018-08-28

  新时代企业档案工作要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,创新思维,精准把握新时代企业档案工作规律,努力开创档案工作新作为,紧紧围绕集团公司“加快建设中国特色先进兵器工业体系,向世界一流防务集团迈进”的总要求提供多元素主动优质服务。

  我们的档案真实记录了人民兵工曾经历的革命战争时期的烽火硝烟,社会主义革命和建设时期的艰苦创业,以及改革开放新时期跨越发展的历程;真实记录了新时代全面履行“支撑国防军队建设、推动科学技术进步、服务经济社会发展使命”和加快建设“技术先进、自主可控、军民融合、经济高效、充满活力”的中国特色社会主义先进兵器工业体系的过程,以及这其中的人间奇迹、历史丰碑、英雄史诗;是党和国家的宝贵财富。我们是一支党领导的不穿军装的队伍,“跟党走、听党指挥、把一切献给党”是我们一以贯之的基因和传统。我们要深刻认识、认真体会,以政治站位的高度,坚定不移把“为党管档、为国守史、为民服务”的责任,落实到“为国防建设管档,为军事工业守史”的工作任务中,精准把握新时代企业档案工作规律。实践告诉我们,对于档案工作,政治站位有高度,工作认识才有深度,把握规律才有厚度。

  以档案工作转型为契机,突出重点、补短板、强弱项,促进档案工作转型升级、提质增效。档案工作正在经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案,从管档案实体到管档案数据,从手工操作到信息化智能化操作,从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。我们要应势而动,乘势而为,加快推进档案工作的转型升级。促进“组织制度建设”落地,使档案工作深入企业中心工作,进入企业精益管理各环节,把档案工作的标准规范融入企业管理体系,纳入企业各级各类人员岗位责任制。进一步完善“落实档案形成者归档责任和档案管理者指导监督检查责任,确保档案完整系统准确安全”的体制机制。充分发挥档案资源为企业经营决策提供智慧和启迪的作用,为企业文化建设提供多元素支撑的作用,为企业风险、预警管理提供借鉴和依据的作用。以档案工作能力的提升,提高企业管理水平,在档案工作转型升级中提质增效。具体落实好在集团公司“坚定不移推进全面深化改革”打好“破、立、降”组合拳中,确保所涉及到的各类实施计划、落实方案、资产清单、政策文件、各类报告等档案的完整系统、准确安全。在战略性新兴产业“立”起来的过程中,确保这里面若干的新项目、新企业、新机构、新体制、新机制、新人员形成的新档案,和新载体形成的档案应收尽收、应归尽归。实实在在地把档案工作与中心工作合为一体融为一体,中心工作开始谋划和启动,档案工作就要紧紧跟进,主动作为。

  以数字档案馆建设为抓手,结合信息技术实现档案事业跨越式发展。随着数字档案馆建设的深入,我们越来越深刻地认识和感受到:企业的数字档案馆实质就是企业科研生产、经营管理等重要事件重大事项及重点活动中,核心档案数据资产集成管控系统,是企业最为核心、最为综合、最为全面、最为复杂、最为权威、最为有序的数字资产管理系统。因此不仅仅是检索查询借阅系统,更重要的是要将企业运营中所形成的具有档案价值的各类信息资源由数据变为档案,由档案变为信息,由信息变为知识,形成有价值的数据资源,最终成为集技术成果、知识产权、资产管理、各类凭证和知识服务为一体的具有综合功能的中心型数字档案馆,是档案馆质的飞跃。

  以档案工作“三个体系”建设为载体,进一步夯实基础。在档案资源体系建设方面,持续推进10号令落实工作,严格规范各类档案管理要求,持续加大档案征集整理力度,通过珍贵档案抢救与保护工作、重大活动和重要事件专题档案、北斗产业专项档案征集等,优化馆藏结构。在档案开发利用体系建设方面,结合“不忘初心、牢记使命”“改革开放四十周年”等主题,拓展档案开发利用的思路,以各种方式和形式,展现人民兵工“不忘初心、牢记使命”,不断取得新成就的光辉历程,传承红色基因,弘扬人民兵工精神。在档案安全体系建设方面,把档案安全深刻地认识上去,把档案安全责任踏实的落实下去。建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,企业安全工作必须包括档案安全的内容,档案安全是企业安全的组成部分。在档案数字化过程中,保护好原件,尽量以数字化档案代替档案原件开展利用,严格控制数字化外包工作。

  以档案工作“评价”为抓手,突出问题导向,不断完善“越来越严”的评价机制。档案工作评价是加强档案工作,提高水平、提升能力的有效抓手,通过对评价结果的复核分析,可以研判管理能力、管理水平,凸现存在的问题,对精准落实措施,有效促进全系统档案工作再上新台阶具有重要作用。每年结合重点工作任务,调整侧重点,有针对性地补充和完善评价内容,不断传递“越来越严”的工作要求。

  以固定资产投资项目档案验收和科研型号项目档案服务为切入点,提升工作能力、提高管理水平。持续发挥固定资产投资项目档案监督、指导、检查和建设项目档案验收工作的作用,倒逼项目管理严格有序、依法合规,提高集团公司对建设项目的管控能力,提升建设单位管理水平。继续跟踪“十三五”重点科研项目,落实档案形成者的归档责任和管理部门、管理人员的指导监督检查责任,确保档案的完整系统、准确安全。增强技术底蕴、提升竞争能力,充分发挥档案作为技术基础的支撑作用。

  以档案学术研究和交流,拓宽工作思路,探索新时代企业档案工作的新思维、新思考、新方法、新领域,精准把握新时代企业档案工作的规律。通过学术研究和交流,探索规律、启发思考、开阔视野、丰富工作内容、扩大档案工作朋友圈,营造工作氛围,培育工作环境。以实践丰富理论,以理论指导实践。

  建设一支政治强、业务精、作风过硬的,适应科研生产、经营管理和战略发展需要的档案人才队伍,为档案工作新作为提供保障。企业档案工作涵盖企业各个方面,不仅需要档案专业人才,近几年的发展证明,还需要有各方面知识的复合型人才。加强全系统档案人才队伍建设工作,加大业务培训,为档案事业新作为提供可持续的人才保障。

关闭窗口
相关链接:
《湖南日报》:善于寻找美丽“星星”——记江南工业集团公司首席科技专家尹波
各单位以实际行动落实集团公司党组扩大会精神
中国兵器人才学院
集团公司在红河县发展“稻渔共作”助推脱贫致富