匯集全員智慧 推動精益改善 助推高質量發展——江南工業集團深入推進合理化建議工作紀實 |
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合理化建議是踐行創新驅動發展戰略的基礎工作,是發動職工群策群力推動精益改善的重要工具,是促進企業積極履行好強軍首責,助推高質量發展的有效途徑。中國兵器工業集團江南工業集團有限公司基於對合理化建議工作的高度認知,根據集團公司部署安排和工作要求,全面推進合理化建議工作。三年來,以立足崗位、立足創新、立足發展、全員參與、持續改善為核心的合理化建議工作,通過加強體系建設,創新理念方法、完善工作機制,確保全員參與持續改善實踐落地,實現合理化建議工作與生產經營工作的融合發展。 一、加強組織領導,完善工作體系 在全面推進合理化建議工作實踐中,江南工業集團始終堅持“黨委領導、行政主抓、工會助推、全員參與”的工作方針,有效執行 “四級”(公司層、二級單位層、車間科室層、班組層)管理,倡導“立足崗位、立足創新、立足發展”的價值追求,樹立“創新並不遙遠,創新就在身邊、創新成就你我”的實踐理念,構建黨、政、工齊抓共管的工作格局,發揮工會、精益、財務、人力“四位一體”的協同作用,為“自提自改,人提我改、我提他改”的創新實踐落地,提供資源保障和體系支撐。 堅持“黨委領導”必須明確好各級黨組織負責人作為合理化建議工作第一責任人的主體責任。一是發揮好各級黨員干部的示范引領作用,通過以點帶面的創新實踐,逐步形成點、線、面、體的創新發展;二是突出問題導向,以黨員創新工程為抓手,推動重大改善項目落地;三是將合理化建議工作指標納入《年度經營管理責任書》考核,與領導班子績效和評先爭優挂鉤。 堅持“行政主抓”重點落實“七有”體系建設(有機制保障、有組織機構、有規范流程、有形式助推、有考核評價、有表彰獎勵、有總結計劃),為持續深入推進合理化建議工作,提供制度保障。一是與生產經營工作同步規劃、同步推進、同步考核,實現與生產經營的有效融合;二是不斷完善科學規范管理,按照“發現問題、提出建議、實施改善、效果評價”的工作路徑進行全過程管控;三是優化獎項設置,加大獎勵力度,激發全員參與熱情,提升持續改善效果。 堅持“工會助推”注重發揮好各級工會、共青團、女職工等群團組織優勢,持續開展“青春聚力創新創效”共青團主題活動,拓寬改善渠道,增添創新活力。一是廣泛宣傳發動、營造崇尚創新的文化氛圍;二是組織開展年度公開抽獎、系統搖獎、積分兌獎等活動,增強員工參與創新實踐的獲得感;三是以喜聞樂見的形式,提升員工參與創新實踐的榮譽感。 二、突出問題導向,創新工作機制 針對員工年齡結構老化,思想觀念陳舊,文化素質高低不一,而存在的“畏難”情緒,以及隨著工作的持續推進,而導致的“疲勞感”,組織開展工作調研,採取調查問卷、會議座談等形式,廣泛聽取收集員工對深入推進合理化建議工作的意見和建議,建立推行“1+1”輔導員工作制度,逐步實現參與“全覆蓋”,改善“無死角”的工作目標。 按照崗位關聯,職責相近的原則,以50人為單位,組建車間(科室)、班組兩級活動圈,並指派一名創新意識強,文化素質好、工作經驗豐富的業務骨干擔任輔導員,通過輔導員“一對一”的傳幫帶,幫助發現問題,啟發改善思路,掌握改善方法,彌補交流上的“表達難”,操作上“動手難”。 “1+1”輔導員工作制度即向工作群指派1名輔導員,通過發揮輔導員傳幫帶作用,以提升參與的全面性,改善的實效性;以各工作群為單位,每月組織開展1次由車間負責人主持和輔導員參加的輔導交流活動,以提高員工提建議,做改善的整體水平和能力。 輔導員組織開展月度“面對面”活動圈交流活動,活動針對生產經營重點和難點,運用“頭腦風暴法”和“集智攻關法”進行點題征集改善建議,以激發員工的奇思妙想,尋求問題解決的最優方案和途徑。 按照季度考核和年度評價相結合的原則對輔導員進行有效管理。年度內輔導員所負責服務群體,完成季度工作指標,經單位認定和公司考核,給予輔導員500元/季度獎勵,超額完成且改善效果顯著,對輔導員追加年度獎勵1000元,對工作履職不力,改善效果不佳的輔導員實行解聘。 三、管理提升強基礎,營造氛圍重宣傳 為了進一步提升基礎管理水平,在推行現場檢查、季度考核、文件通報、會議講評、年度評價的基礎上,通過加強合理化建議信息化系統推廣與應用,以強化過程管控,實現“手工管理”向信息化管理的轉變,滿足管理制度化、制度流程化、流程表單化的管理要求。 利用系統實現合理化建議提案的在線申請及立項、在線過程管理、在線申報評審;發揮系統數據准確高效作用,實現各單位建議月報表的自動生成,自動糾錯,提高上報數據的准確性。 利用系統形成合理化建議工作數據庫,實現合理化建議提案或成果按提案類別、實施狀況、評審狀況以及參與人員屬性(姓名、性別、年齡段)的分類查詢、分析,從而提高有關數據的分析能力,了解合理化建議工作現狀,解決相應問題,提升工作質量。 利用系統設有的發布欄,及時了解集團公司、公司及各單位的工作狀況,使公司內部各層級人員從上到下了解合理化建議工作動態、掌握工作做法,推廣改善案例,實現合理化建議成果共享、借鑒。 樹立好先進典型,發揮好先進人物的“光環效應”。江南工業集團通過《集團簡報》《湖南紅網》《湖南工人報》、公司官網、《江南報》、現場看板等媒體平台刊登發布個人事跡和典型案例,所獲榮譽與員工個人崗位能級晉升、職稱評定等職業生涯發展挂鉤。 組織召開年度合理化建議工作推進大會,對年度成果、先進單位、先進個人進行表彰,並獲得在公司年會上抽獎資格;開展成果發布和分享交流活動,大力營造崇尚創新、崇尚榮譽的輿論導向和文化氛圍。 四、全員參與重激勵,持續改善重實效 依托信息化管理系統進行有效管理的基礎上,不斷完善優化《公司合理化建議管理辦法》,按照“參與即有獎”的正向激勵原則,對每條建議設立參與獎、採納實施獎、完成實施獎、“金點子”獎、宣傳展示獎、固化推廣獎;對先進個人設立“推進之星”“提案之星”“改善之星”“節創之星”等獎項;對單位設立“先進單位”獎,為有效激發全員參與熱情和改善意願,有效提升建議質量和改善實效,實現企業與員工“雙贏”,發揮了重要作用。 充分利用合理化建議工作平台,江南工業集團持續開展 “裝備質量整頓”“安全生產”“質量效益提升”“智能化生產線建設”“保密管理”等專題建議征集與改善活動,實現主題工作與專題活動的有機結合。有效促進了質量、安全穩定向好發展。隨著多條智能化生產線相繼建成並推入使用,生產經營規模不斷擴大,質量效益全面提升,員工收入持續增長。 2016-2018年,江南工業集團累計參與合理化建議工作達1萬人次,參與率95.6%,收到改善建議1.3萬余條,提案率210%,實施並完成改善近1萬項,改善完成率約76.9%,其中:2018年,公司累計參與合理化建議2985人,參與率96.7%;收到有效建議4632條,提案率155.2%;採納4353條,採納率93.8%;實施3463條,實施率80.0%;實施完成3113條,實施完成率89.9%;實現節創價值553.25萬元。2018年共累計6篇工作動態和典型案例在集團公司《合理化建議工作工作簡報》刊登,5項成果獲得集團公司“優秀提案獎”, 2人獲得集團公司“合理化建議智慧之星”榮譽稱號;《大型軍工企業提升核心制造能力體系構建》管理創新成果在國防科技工業《軍轉民》(國家一級刊物)雜志發布,3項管理創新成果分別獲得湖南省一等獎、二等獎和集團公司三等獎,以上成績的取得,集中反映了公司持續推進合理化建議工作以來,在科技研發、物資採購、精益制造、質量安全管理、制度建設、人力資源優化等方面的改善提升所形成的積聚效應和疊加效應,有效促進了管理創新和科技創新“兩個輪子”的協調運轉,為先進智能化彈藥研制生產基地建設,積極履行好強軍首責,助推高質量發展,發揮了應有作用。(劉穩兵、謝宏志、劉宇、周姍姍、丁洵) |
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