綜合採購成本實現“兩連降” |
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理順採購業務流程、搭建供應商管理體系、明確採購管控權限、控制採購風險……中國兵器工業集團凌雲集團凌雲股份公司緊鑼密鼓推行兩年的集中採購戰略落地見效,初步實現採購工作體系化管理,綜合採購成本實現“兩連降”,2019年降本比例達到7.12%,2020年降本比例達到5.43%。 採購中心成立後,在統籌採購資源,建立健全採購制度,推進落實集團化採購措施等方面做了大量卓有成效的努力。 納入籃子,集中採購水平得到長足提升 凌雲股份公司持續深入擴大集團公司級集中採購和凌雲股份公司級集中採購品種和規模,進一步發揮集中採購的規模效應。採購中心作為凌雲股份公司採購管理的歸口部門,下設四個小組,承擔原材料、外協外購、設備、工裝的集中採購工作,對所有生產物資採購實施應管盡管,基本消滅了“真空地帶”。2019年,凌雲股份公司集中採購率達95.13%,2020年,集中採購率突破97.59%。 雲端辦理,上網採購水平得到進一步鞏固 凌雲全面推行非涉密物資及服務全部上網採購,嚴格落實在集團公司採購電子商務平台上的採購工作,公開流程、規范操作。同時,推動公司採購工作與集團公司深度融合,實現在集團公司採購電子商務平台詢價交易模塊增加凌雲股份採購中心嵌入審批節點,進一步提升採購管理信息化水平。2019年,凌雲股份公司上網採購率為96.12%,2020年上網採購率提升到96.28%。 明確管理界面,厘清業務范圍 2020年,凌雲股份公司編制下發《採購控制過程》《供應商管理過程》程序文件,明確採購中心與區域(直管)公司的管理界面和審批流程。採購中心作為採購戰略實施的“大腦”,負責公司採購戰略和計劃頂層設計策劃,採購管理體系建立與完善,採購定點、規劃管理、過程規范等﹔區域(直管)公司按照規范性文件嚴格實施採購活動,基本實現管理流程化,流程表單化。 牽住 “牛鼻子”,暢通採購過程 公司生產物資採購品種復雜、鏈條長、環節多,尤其在新項目中,每個環節採購都扮演著舉足輕重的作用。其中有一個環節,做不好是“絆腳石”,做好就是“墊腳石”,2019年,凌雲股份公司在採購過程中著重規范“商務RFQ”和“技術RFQ”詢價流程,實現標准化管理,在做好新項目採購准備後,挑選若干合適的供應商對工藝報價和技術方案進行先期詢盤,節約採購的時間成本,提高採購成功率。 供應商管理水平再上新台階 凌雲股份公司抓緊搭建符合集中採購管理模式的供應商管理體系,對供應商規劃、開發、選擇、評價實施規范管理工作,持續開展兩級合格供應商的考核工作並實行動態管理,培育優質供應商,推進供應鏈精益建設。通過兩年的持續規范管理,金屬板塊外協外購類供應商累計精簡55家。凌雲股份公司力爭打造一支專業化高水平的供應商隊伍,為公司提供可靠的物資供應。 2021,精耕細作精打細算 2021年,凌雲股份公司採購工作將繼續堅持“一個團隊,一個目標,一個行動”。採購中心與區域(直管)公司採購人員通力協作,共同圍繞KPI指標,堅持所有採購活動一個標准流程,統一窗口、統一行動,積極為區域(直管)公司及生產工廠提供高質量、低成本的優質服務。(馮爽) |
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