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从“制造”到“智造” 信息化建设为基础管理插上翅膀
——北重集团构建数字化企业探索

发布时间:2019-07-24

  管理信息化是企业实现科学管理的支撑,也是企业高质量发展的重要保障。多年来,中国兵器工业集团内蒙古北方重工业集团有限公司在构建数字化企业的进程中,不断推进精益管理、持续优化系统建设,形成了管理统一、责任明确、高效快捷的数字化管控体系,为公司基础管理能力提升插上了翅膀。

  “管控”生产,ERP管理系统

  让生产更快捷

  ERP管理系统是现代企业管理的运行模式,是对企业管理进行规划和控制的信息管理系统。自2010年开始,北重集团以ERP项目为重点,分阶段逐步建立起完整的管理体系。

  在防务事业部406车间,笔者看到两台生产查询平台摆在现场醒目位置,每天工人师傅在加工前对零件进行扫码,所有人员都能看到每个零件运转情况,真正实现数据共享。

  车间主任袁泽昆告诉记者:“原来加工零件时,工人们都要按照工序,手工逐一填写流动卡,到了晚上再把纸质单据进行整理上报,管理人员需要打电话或者到现场才能知道每道工序加工情况,流程多且效率低。现在,车间根据生产单号的编码以条形码的方式打印出单子,通过扫码记录操作信息,从而实时监控产品的生产状态。”

  2015年,车间生产查询平台正式启动,车间加工的近1500种零件都能在第一时间查询,数据准确,生产效率大大提高。车间对关重件和关键工序进行控制,通过工序移动,让管理者可以及时了解零部件加工状态,产品质量控制管理、生产计划执行情况全部一目了然。

  现如今,北重集团通过ERP系统的实施,信息化管理取得显著成效。所有生产车间通过扫描条码,采购、生产、库存等业务数据录入效率平均提高60倍。通过ERP系统流程改造及程序开发,物资供应、生产等环节彻底甩掉手工帐本,实现ERP系统与业务全流程结合。通过MRP计划模块,防务产品生产计划由三级计划模式转变成一级模式,工作流程简化,准确度提高,为生产快速调整提供有效依据。实施十年来,ERP系统根本改变了管理模式和管理水平,为公司进一步提升生产效率奠定了基础。

  “激活”数据,生产管控系统

  让数据提取更精准

  一大早,防务事业部生产管理部信息化室业务主管宁涛打开电脑,在局域网生产调度显示屏上查看各类产品的生产进度、问题反馈、数据统计等信息,根据最新情况进行跟踪处理,许多问题通过点击鼠标、拨打电话就能迅速解决。然而在2016年机构改革之前,生产进度、问题处理等都需要到现场核实,尤其在处理异常问题时速度缓慢,开会、跑现场让宁涛身心疲惫。宁涛介绍:“机构改革之前,我们是三级组织机构,车间、分厂、公司每周都要召开生产例会,对生产进度、异常问题等进行通报、分析,生产过程管控力度不够还浪费很多时间。事业部成立后,公司领导提出要利用信息化手段改变现在的管理方式,提高生产管理效率和考核力度。为此,我们联合信息化部开发了这套生产管控系统。”

  生产管控系统是基于ERP平台开发的“车间查询平台、防务拆套表、总装缺件表”等数据查询软件或表单融合到生产管控系统平台上,简化了ERP系统中相应管理报表的查询操作,实现了各项数据快速提取,各级管理者可以利用生产管控系统平台,实时掌握生产状况,开展管理诊断分析,减少了数据收集时间。这一改变,不仅降低会议频次,而且异常问题反馈快速、高效,保证生产更加顺畅、稳定。

  系统上线至今,在事业部32个主要生产车间发挥着重要作用。今年截止5月底,系统提出问题526项,解决515项,单项问题解决时间由2018年的5天缩短至3天,效率提高了40%。“生产管控系统其实就是生产管理大数据平台,及时掌握大家在应用过程中所有操作的记录,通过数据的不断积累,为公司生产组织、计划排定等提供更加科学、准确的依据。”生产管控系统成效显著让宁涛信心满满。

  “智慧”运维,协同办公系统

  让工作更高效

  现代化的生产管控系统为企业生产提供高效服务,智能化的办公管理平台同样为企业高效运行发挥着重要的作用。

  今年年底,北重集团视频监控系统预计将投入使用,战略管理部员工李祥赛正在对视频监控系统下达令号,令号下达后就可进入付款程序。从项目令号提出到最终审核确认下达只用了短短几分钟时间。然而,在2018年10月之前至少需要一天的时间。面对这一改变,李祥赛高兴地说:“之前所有项目都是纸质抄送,领导签字后再给相关部门下达,周期长、效率低。现在,计划令号在系统自动生成,项目管理中需要上传的资料全部都在系统中完成,实现了无纸化办公,所有资料的归集、审核一目了然,效率大大提高。”

  随着公司协同办公系统的深入应用以及需求的不断变化,原系统已无法满足使用需求。2018年,项目团队走访调研了本部各部门、防务事业部、特钢事业部有关部门及部子公司近27家单位,收集整理各类需求168项,梳理各部门行政审批流程共 204项,流程优化及调整至180余项行政办公流程。结合客户提出的项目需求,信息化部耗时5个月,基于平台二次开发出一套符合公司实际的协同办公平台,实现了内部各业务系统的集成整合和业务需求的二次创新。

  北重集团以OA系统为核心,建立的覆盖行政办公、公文管理等职能的协同办公平台,以内部协同、流程管控、统一平台为出发点,构建起便捷、高效、开放的一体化综合办公平台,为公司建成各职能管理业务应用的综合管理平台奠定了良好基础。公司信息化部总经理赵婷婷说:“数字经济被视为推动经济变革的加速器,数字化转型更成为企业快速发展的助推器。‘大数据’管理与精益管控的有效融合,是构建统一高效、互联互通、安全可靠的管理新体系的坚实支撑。”从企业长远发展的角度看,运用现代化技术打通各部门信息链路,使之成为连续的管理过程,是实现人力、资金、物料、资源配置等有效的管理手段,更是提升企业竞争力的必由之路。(赵馨)

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