西北机电工程研究所 张云才:浅谈综合文稿的起草

　　综合文稿起草，是办公室业务中的一块“硬骨头”，一般有工作报告、工作总结、汇报材料、领导讲话、交流发言和署名文章等。这类材料往往内容多、篇幅长、涉及面广、信息量大,对撰稿者的能力和水平是很大考验。

　　一、把握三要领

　　所谓文无定法、章无常形，关于如何写好文章，古往今来仁者见仁、智者见智，但万变不离其宗，起草综合文稿是有基本要领的。

　　(一)实事求是、客观准确。古人讲“文以载道”，写文章根本目的是为了表达思想、说明情况，要言之有物。所以对成绩不夸大、对问题不隐瞒，反映工作的真实状态，是起草综合文稿的基本原则。

　　(二)把握共性、体现个性。起草综合文稿的过程相对比较复杂，既要有全局思维，对共性材料综合提炼，也要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的素材，切不可生搬硬套、拘泥于固有模式。

　　(三)详略得当、突出重点。综合文稿的“综合”，不是眉毛胡子一把抓。要根据不同文稿的适用情境，把符合中心思想和用途的材料作为重点详写，一般性材料则要略写，无关紧要的坚决不写。

　　二、抓好九环节

　　好材料既不是秘书(泛指综合材料的主笔人)自己写出来领导只管念，也不是领导逐句交待，秘书逐句记录下来，而是领导与秘书之间思想交流、反复修改产生的，起草流程一般涉及到九个环节。

　　(一)明确意图。接到综合文稿起草任务，不能盲目动笔。首先要搞清楚上级要求是什么、意图是什么、完成标准和时限是什么?低头拉车不看路，很可能白白浪费时间精力。

　　(二)列出提纲。意图确定无误了，就要换位思考、谋篇布局，确定主题、设计结构，列出大小标题和主要素材需求，各级标题要有力度、有新意，能够 吸引人、感染人。

　　(三)请示沟通。提纲列好了，要主动向领导作前期汇报，向领导请示，充分沟通，既要聆听领导怎么说，也要敢于提出自己的新观点、新思路，达成共识再动笔。

　　(四)收集素材。“巧妇难为无米之炊”，充分请示沟通后，就要根据提纲，有目标、有重点地收集素材，通过电话咨询、现场调研等方式，取得必要的一手资料。

　　(五)撰写初稿。要站位高远、合理取舍，根据提纲对素材综合提炼，从一堆乱麻中理出头绪。就像厨师做菜一样，菜谱、配方和原料都已备好，关键要看如何加工了。

　　(六)领导审阅。初稿形成后，要及时送给领导审阅，让领导提出修改意见。

　　(七)修改润色。这个环节要充分发挥主观能动性，既要贯彻领导意见，也要主动推敲、精益求精。对于一些重要材料，可组织相关人员集体讨论修改。

　　(八)领导审定。经过反复修改完善，直到自己认为满意了，再交给领导审阅定稿。

　　(九)校对印制。一字入公文，九牛拔不出。有些文字上的低级错误，造成的影响和损失却是无法挽回和弥补的。校对工作是最后关口，特别是上会、上报之前，一定要校对无误方可印制。

　　三、做文先做人

　　言为心声，文如其人。文章水平与执笔人的人品、阅历、境界、格局息息相关。做好综合文稿类“大文章”，要从自身修养和作风开始加强修炼。

　　(一)要有良好修养和正确认知。文字工作是个苦差事，加班熬夜是常态，但也是很锻炼人的工作。起草综合文稿的过程，本身就是一种很好的历练，可以站得高、看得远，能够学习领导思维、了解全局情况、多一些为人处事的智慧。所以说，在干文字工作上，能吃苦是一种资本，敢吃苦是一种态度，肯吃苦是一种境界。要耐得住寂寞，守得住清贫，甘做幕后英雄，相信付出终有回报。

　　(二)要做好学善思的有心人。综合文稿与文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允许随心所欲、有感而发，而是适应上级要求、领导意图、现行政策或工作需要的“命题作文”。所以要多学、多听、多看、多记，善于捕捉、勤于归纳，在学习上级文件、领导讲话和各类会议、活动、调研中，做有心人，及时、准确、完整捕捉领导意图和要求，关注各项工作实际情况，注意思考、总结、提炼，形成自己的见解和知识库。

　　(三)要切实践行短、实、新的文风。文风问题是作风问题，也是党风问题。短、实、新就是改进文风的方向，短就是要简洁精炼、不说废话;实就是要客观、准确、朴实，不说假话、大话、空话、套话;新就是观点、形式、内容要清新、新颖。对中央到基层、网络到现实中的新思想、新语言要有敏感性，像蔬菜瓜果上市那样讲究时令性，紧跟时代、紧跟潮流，多用鲜活的语言、“接地气”的语言。

　　(四)要有追求完美的自我标准。写文章如同雕琢玉器一样，必须反复打磨、提炼才能成为好作品。左思10年写成《三都赋》，一时间“洛阳纸贵”;贾岛作诗“两句三年得，一吟双泪流”，“推敲”典故流传千古;曹雪芹说《红楼梦》“字字吟来都是血，十年辛苦不寻常”;钱钟书的《围城》先后修改了上千次;毛泽东的《论联合政府》前后修改了20多次。这种精心雕琢以至完美的自我标准，是起草综合文稿应有的追求。